La Asociación Española de Gestores de Viajes de Empresa (AEGVE) celebró ayer en el hotel Meliá Los Galgos su ‘Día tecnológico’ que ha contado con la participación de una treintena de travel managers.

La jornada ha analizado las claves tecnológicas en la gestión de los viajes corporativos, así como su importancia en el trabajo diario de los gestores de viajes de empresas.

El encuentro comenzó con la intervención de Gaëlle Mongreville, responsable del Mercado España de Notilus, que ha hablado sobre las ‘Nuevas aplicaciones y tecnologías para la mejora de la gestión de Business’.

Mongreville explicó detalladamente la herramienta ‘Business Unit Notilus’ que permite, entre otras cosas, “gestionar los viajes de los empleados e integrar las facturas de los proveedores, todo ello en un entorno web”.

Por su parte, Jesús Cervantes, Corporate Travel Solution de Amadeus, presentó las novedades de ‘Amadeus e-Travel Management’, entre las que destaca la integración la venta de billetes de Renfe en la herramienta de autorreserva.

Carlos de la Torre Pérez, Sales Manager-Spain y Jesús Maguregui, Regional Sales Director de Carlson Wagonlit Travel explicaron la importancia de la comunicación con el viajero antes, durante y después del viaje.

Magureguí ha indicado que “la comunicación móvil es muy importante durante el viaje, por este motivo CWT tiene herramientas adaptadas a los smartphones”.

También, ha señalado que para CWT es fundamental conocer al viajero. Para ello cuenta con el producto CWT Portait, a través de la cual obtienen la administración de la información corporativa necesaria para el control y gestión del programa de viajes.

Raúl Guerra, fundador de la plataforma internacional TheMICEworld, alegó que la empresa y los modelos de negocio se tienen que adaptar a las nuevas tecnologías. “Cada día aparecen nuevos desarrollos que causan una ruptura total en el sector en el que aparecen”.

Guerra apuntó que ya existe una tendencia a crear herramientas de cara a la gestión de eventos y permitir realizar convocatorias.

Dan Moser, director de Marketing de Captio, habló sobre la ‘Gestión automatizada de gastos de viaje: elimina el papel y la burocracia’

“Las herramientas de gestión para gastos de viajes todavía son minoritarias en el mercado español, pero están irrumpiendo con fuerza y cambiando radicalmente un proceso que desde hace tiempo necesita de una buena puesta a punto”, afirmó.

Además, recalcó que “los márgenes de mejora que ofrecen son generosos. Para el reporte y gestión de notas de gasto, el ahorro de tiempo se calcula en torno al 80%. Esto supone una cifra especialmente respetable en caso de empresas con extensos departamentos comerciales”.

Por último, tras el almuerzo, tuvo lugar la ponencia ‘Sistema de autorreservas Cytric’, a cargo de Björn Grunert, Sales & Business Development Manager en I:FAO Group; y ‘Tecnologías aplicadas en la gestión de viajes’, con el responsable del Departamento de Innovación y Gestión de Proyectos Servicio Empresas, Dirección Comercial en Viajes El Corte Inglés, Ignacio San Agustín Vallaure.