La ‘Versión 2020 Rev. A’ está ya implantada para todos los usuarios de Orbis ASP.
La compañía Pipeline Software ha anunciado el lanzamiento de la nueva ‘Versión 2020 Rev. A’ de sus aplicaciones Orbis de Gestión Comercial para agencias de viajes que entre sus principales novedades cuenta con mejoras para facilitar el trabajo de las agencias de viajes ante la situación creada por la COVID-19.
Así, la nueva versión proporciona un nuevo sistema de emisión de bonos substitutivos al reembolso tanto para expedientes como para reservas de grupos. Utiliza plantillas en formato RTF que pueden ser modificadas por la propia agencia desde word y otras aplicaciones. Este sistema permite que cada agencia pueda utilizar los modelos facilitados por su Asociación o Grupo de Gestión, adaptándolos a sus circunstancias particulares y permitiendo el uso de múltiples plantillas, incluyendo plantillas en catalán y otros idiomas.
Los nuevos bonos sustitutivos al reembolso pueden editarse, exportarse a formato word, enviarse por correo electrónico convencional, archivarse (firmados o sin firmar) en el gestor documental del expediente/grupo, firmarse presencialmente mediante dispositivos de firma biométrica (almacenando en el documento la firma y todos los datos biométricos de la misma) y transmitirse telemáticamente a través de los nuevos Servicios de Confianza desarrollados por Pipeline Software específicamente para permitir la transmisión de documentos firmados y la firma a distancia de esta documentación con validez jurídica en toda la Unión Europea.
Se han modificado los gestores documentales de clientes, proveedores, expedientes y reservas de grupos para permitir transmitir cualquier documento a través del sistema TDC Mail, permitiendo el envío certificado y la firma a distancia de cualquier documento, facilitando el teletrabajo y la relación con los clientes y proveedores durante el confinamiento.
También se ha añadido la captura de registros AIR de Amadeus correspondientes a bonos de crédito (transportation credit voucher) emitidos por compañías aéreas.
Otras novedades y mejoras
La ‘Versión 2020 Rev. A’ incorpora otras novedades y mejoras como una opción para reordenar los servicios en los expedientes, con posibilidad de elegir su posición en las facturas y albaranes. También nuevas opciones para conciliación automática de facturas de Ergo, Evelop!, Quelónea, Seur y Veturis.
Otra de las novedades es la posibilidad de generar nuevos contratos de viajes combinados, información previa a la contratación, información de servicios vinculados y bonos sustitutivos al reembolso a partir de documentos previamente generados (reutilizando las modificaciones realizadas en ellos y permitiendo su edición).
Entre las mejoras se encuentran mejoras en el sistema de capturas del RVR de Renfe, mejoras en la autorización para el tratamiento de datos de carácter personal de los clientes (RGPD), o mejoras en el sistema de firma de documentos, incluyendo la posibilidad de incluir una imagen como firma de la agencia para oficinas sin dispositivos de firma biométrica.
Asimismo, incluye mejoras en las opciones de control de billetaje, control de PNRs, facturas de crédito emitidas gestión de grupos, resume de grupos activos, históricos, documentos bancarios, entre otros.
Por último, la ‘Versión 2020 Rev. A’ facilita un nuevo asiento de previsión de ventas en contabilización por facturas, un nuevo enlace contable con el programa SAGE 50 C, y nuevos campos en configuración para accesos a opciones, envío de facturas electrónicas, control de NIF de clientes, entre otros.
La ‘Versión 2020 Rev. A’ está ya implantada para todos los usuarios de Orbis ASP y es totalmente gratuita para el resto de usuarios de Orbis con mantenimiento, que pueden actualizar ya su aplicación.
