El Convention Bureau de VisitFlanders, en colaboración con la Alliance of Belgian Event Federations, el Expertise Centre for Public Impact KdG y el Gobierno belga, han lanzado dos herramientas gratuitas para cualquier organizador de eventos, el Covid Event Risk Model (CERM) y el Covid Event Protocol, que contribuirán a garantizar la seguridad.
El objetivo de estos dos instrumentos es hacer posible la organización segura de eventos y congresos turísticos, deportivos, culturales y empresariales en Flandes, Valonia y Bruselas, de conformidad con las medidas sanitarias establecidas por el Gobierno belga.
De esta forma, el CERM permite a los organizadores probar sus conferencias y eventos para detectar posibles riesgos de seguridad de COVID-19. Los organizadores pueden rellenar un cuestionario basado en 20 parámetros conocidos para reducir la propagación del coronavirus. Estos parámetros se ajustarán en función de la fase de recuperación en que se encuentre Bélgica.
Por otro lado, The Covid Event Protocol es una guía para que los organizadores evalúen si es posible organizar una conferencia o un evento de acuerdo con las medidas de seguridad sanitaria. Además, el protocolo proporciona información sobre los esfuerzos adicionales que pueden hacer para organizar el evento de la forma más segura posible y proporciona una guía para el CERM.